Các thiết bị vô tuyến, viễn thông và thiết bị phát sóng WiFi, khi nhập khẩu vào thị trường Việt Nam hay sản xuất trong nước để tiêu thụ nội địa, bắt buộc phải tuân thủ quy định tại Phụ lục I của Thông tư 02/2024/TT-BTTTT. Chúng nằm trong nhóm hàng hóa nhóm 2 thuộc Bộ Thông tin & Truyền thông, và cần thực hiện các bước: kiểm tra chuyên ngành, thử nghiệm theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, cấp giấy chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy.

Danh mục thiết bị cần chứng nhận hợp quy

• Điện thoại di động (cả feature phone lẫn smartphone) hỗ trợ 2G, 3G, 4G LTE, 5G, WLAN, NFC.
• Thiết bị mạng WLAN như router, access point; máy tính xách tay, máy tính bảng; thiết bị phát WiFi.
• Thiết bị nghe phát vô tuyến như máy bộ đàm, điện thoại DECT, remote, cảm biến không dây, khóa thông minh, drone/flycam, radar cự ly ngắn.

Các phương thức cấp giấy chứng nhận hợp quy

• Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình — dành cho sản phẩm từ dây chuyền có chứng chỉ quản lý chất lượng như ISO 9001. Giấy chứng nhận có hiệu lực 3 năm và có thể nhập khẩu không giới hạn lô hàng có sản phẩm giống mẫu đã được chứng nhận.
• Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá cả quá trình sản xuất — áp dụng khi nhà sản xuất chưa có ISO nhưng có quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng. Hiệu lực cũng là 3 năm, kèm theo kiểm định định kỳ hàng năm.
• Phương thức 7: Dành cho lô sản phẩm riêng (single lot) — khi không thể dùng phương thức 1 hoặc 5. Giấy chứng nhận chỉ có hiệu lực cho lô hàng cụ thể, mỗi lô mới nhập lại phải làm lại thủ tục từ đầu.

Các điều kiện, hồ sơ và phòng thử nghiệm

• Hồ sơ bao gồm: bản đề nghị chứng nhận hợp quy, bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp, tài liệu kỹ thuật sản phẩm (datasheet…), hình ảnh, kết quả đo thử, ISO (nếu áp dụng).
• Phòng thử nghiệm được chấp nhận: phòng thử nghiệm trong nước do Bộ TT&TT chỉ định như Quatest 3, Vilas… hoặc phòng thử nghiệm nước ngoài có thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau (MRA).

Thủ tục sau khi có giấy chứng nhận hợp quy

• Công bố hợp quy: đối với sản xuất trong nước, hoặc hàng nhập khẩu. Sau khi có giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận của Cục Viễn thông. Nếu hồ sơ đầy đủ, trong 7 ngày làm việc sẽ có Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy.

Tem, dấu hợp quy ICT: Sản phẩm khi lưu thông ra thị trường phải dán tem/dấu hợp quy ICT. Việc xin cấp mã hợp quy và đăng ký dấu hợp quy là bắt buộc, cho cả sản phẩm nhập khẩu và sản xuất trong nước.